九华公司乱账清理流程 纳川会计 响应及时
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公司湘潭纳川会计服务有限公司 公司服务账务清理 服务方式一对一 服务地区湘潭 服务类型全程办理
一般有三种情况:一是回函了且确认了对账函的数据;二是回函了但是不认可对账函的数据;三是没有回函。财务部此时应将工作重点放在第二种和第三种情况。对于客户已经回函但是不认可对账函数据的,财务部应先从企业内部查明原因。对于这种情况,一般存在几种可能:1.将不属于该客户的应挂在了该客户名下;2.将该客户前期回款错误地记载了其他客户名下;3.客户反馈支付了货款,但是我方尚未收到;4.客户认为对账函中发生额对应业务的计价错误;5.客户反馈根本就没有收到对账函发生额对应业务的货物。对于上述各种情况,应一一查明,如属于财务部内部账务处理错误的,应及时按照财务部内部的错账处理办理就行纠正,但是也要注意纠正错账给其他客户回函带来的错误也要进行分析。如果不是财务部内部账务处理错误引起的与对方不符的,需要从企业业务流程进行分析并查明原因,重点检查是否有舞弊发生。
九华公司乱账清理流程
应收款项的清理应收款项主要包括应款、预付账款和其他应收款,因此清理工作也主要是围绕这些会计科目进行的。应款的清理一般来说,应款是往来账清理的重点和难点,作为债务单位有时不愿意给予配合。应款的清理工作应有销售部门积配合,且应与销售部门的绩效考核相联系,否则有时该项将会很难开展。应款清理按以下步骤进行:1. 财务部及时计算出正确的应款余额并制作出对账函财务部负责往来账的会计,应及时按照清理工作方案确定的时间点作出客户应款账务处理,并按公司标准格式分客户制作出对账函,然后由职务不相容的其他财务人员核对无误后加盖公司。2. 及时发出对账函,积催促客户回函对于对账函,根据具体情况分别以信函或专人上门送达等方式发出。财务部将对账函的发出情况及时通报给销售部门,由销售部门及时通知到各销售人员,销售人员必要时应提醒催促客户及时核对对账函,商请客户及时回函。客户如果是将确认的对账函直接交给销售人员的,销售人员应在时间将回函交到公司财务部。3. 财务部及时检查回函情况对于客户回函,财务部应及时检查回函情况,
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成立往来账清理的机构和工作小组往来账清理牵涉面比较广,且有时直接牵涉到一些部门或个人利益,仅仅单凭财务部门是很难完成的。因此,作为财务负责人应草拟一份往来账清理的机构名单,并报请公司负责人批准。成立往来账清理工作的机构目的在于减小在清理工作中其他部门或个人不配合等工作阻力,因此一般应有公司负责人和分管等参与,财务负责人负责往来账清理的日常事务工作。为将清理工作具体落实到实处,应成立由财务部牵头跨部门的工作小组,共同完成清理工作,销售部门与采购部门是工作小组的重点参与部门。
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制定清理工作方案并下发往来账清理工作的通知为顺利完成往来账的清理工作,财务部门应结合公司的实际情况,制定出完善的清理方案,方案内容应包括往来账清理的具体范围、内容、时间、注意事项等。方案必须具有可操作性,切忌空洞。清理工作方案应与成立的结构和工作小组一起,作为公司的正式文件下发到各部门,以便大家遵照执行。
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