岳塘区公司乱账清理流程 响应及时
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公司湘潭纳川会计服务有限公司 公司服务账务清理 服务方式一对一 服务地区湘潭 服务类型全程办理
往来账清理后的财税处理(一)会计处理:1. 根据账龄分析计提坏账准备借:资产减值准备(或管理费用—坏账损失)贷:坏账准备2. 批准核销呆坏账:借:坏帐准备  贷:应收帐款等3. 批准核销长期挂账确实无法支付的应付款项:借:应付账款等贷:营业外收入4. 同一客户(供应商)在不同会计科目下面均挂有往来账的处理对于同一客户(供应商)在会计账目上仅保留一个户头,不同科目下多处挂账容易形成虚增资产和虚增债务。因此,在清理中发现同一客户(供应商)在不同会计科目下挂有往来账的,应尽可能调整至同一科目下面。对于既是客户又是供应商的,如有可能双方可以签署相互抵账协议,双方按抵销后的净额支付,然后把该客户的应收应付的往来账进行抵销合并。(二)税务处理1. 核销长期挂账确实无法支付的应付款项,应计入企业所得税应税收入,会计上计入“营业外收入”,二者一致,无须调整。2.会计上计提的坏账准备,于财税主管部门特许金融机构坏账准备的可以税前扣除外,其余坏账准备一律不得税前扣除,应做应按税额调增处理。3.确实发生呆坏账损失的
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一般有三种情况:一是回函了且确认了对账函的数据;二是回函了但是不认可对账函的数据;三是没有回函。财务部此时应将工作重点放在第二种和第三种情况。对于客户已经回函但是不认可对账函数据的,财务部应先从企业内部查明原因。对于这种情况,一般存在几种可能:1.将不属于该客户的应挂在了该客户名下;2.将该客户前期回款错误地记载了其他客户名下;3.客户反馈支付了货款,但是我方尚未收到;4.客户认为对账函中发生额对应业务的计价错误;5.客户反馈根本就没有收到对账函发生额对应业务的货物。对于上述各种情况,应一一查明,如属于财务部内部账务处理错误的,应及时按照财务部内部的错账处理办理就行纠正,但是也要注意纠正错账给其他客户回函带来的错误也要进行分析。如果不是财务部内部账务处理错误引起的与对方不符的,需要从企业业务流程进行分析并查明原因,重点检查是否有舞弊发生。
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对应收款项进行账龄分析,甄别出呆坏账进行必要的账务处理对于在应收款项对账清理过程中发现的各种问题应及时进行分析,并对账龄作出分析,甄别出可能存在的呆坏账。根据企业财务管理制度,对呆坏账应及时作出会计处理,按照账龄分析结果计提坏账准备。四应付款项的清理应付款项主要包括应付账款、预款、其他应付款等。在中国目前的大环境下,债务人一般不会主动去核对账目,而是债权人主动找债务人对账,所以对于应付款项的对账更多是“姜太公愿者上钩”坐等对方的对账函。但是,财务人员要注意应付款项会计科目的明细余额已经是借方余额的情况,虽然是在负债科目下面但是实际上已经变成了债权,应按照应收款项进行对账和清理。
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如客户反馈已经支付了货款但是我方未收到的,需要查明对方的支付形式,是否存在销售人员收取了现金等。对于客户反馈根本就没有收到的货物,需要查明企业货物发出的流程,检查是公司自己送货还是委托物流送货,检查客户验收是否有的嫌疑等。对于客户反馈对账函发生额对应业务的计价错误的,要查明是货物短少引起还是货物单价不符引起的,要与合同进行核对,找到不符的症结所在。对于客户根本就没有回函的,需要查明:1.该客户是否真实存在;2.该客户目前的经营情况,是否已经“人去楼空”;3.该客户是否收到我方的对账函。作为没有回函或没有积回函的客户,很多时候容易发生呆坏账就是这些客户,同时也要检查是否存在舞弊。如果经查明客户根本就不存在的,很显然就是一起舞弊或,参与人员很可能就是公司的销售人员等。如果存在或职务占用等刑事犯罪的,应及时报警处理。对于客户虽然是曾经真实存在过,但是目前已经“人去楼空”的,必要时也应及时报警;虽然客户未“人去楼空”,但是目前经营存在困难而无能力归还货款的,应想方设法要求对方确认对账函和催欠,我方及时停止供货;如果客户虽然仍能联系到,但是已经倒闭或关门歇业,应取得对方破产重组等相关资料。经查明对方确实没有收到我方对账函的,应及时重新发出并提醒对方注意查收并及时核对回杭,同时应检查上次对账函发出的程序是否存在错误或舞弊。
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